Gizlilik İlkeleri & KVKK
Kişisel
Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Veri
Sorumlusu:
Biz, Sultan
Gazi E-Ticaret Ltd. Şti olarak; müşterilerimiz, tüketicilerimiz ve
çalışanlarımız dahil Şirketimiz ile ilişkili şahısların uhdemizde bulunan
kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin
ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat
çerçevesinde; güvence altına alınması ve işlenmesi konusuna hassasiyetle
yaklaşmaktayız.
Bu çerçevede, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak
istiyoruz.
Şirketimiz ile müşteri, tüketici, tedarikçi veya çalışan sıfatı ile
paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet
amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve yurt
dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanabilecek, profilleme için
kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.
Kişisel
Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz;
Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde,
İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
Doğru ve güncel olarak,
Belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir.
Veri sorumlusu olarak Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, yıllardır
süren kalitemizden ödün vermeden, sizleri daha iyi tanıyarak ihtiyaçlarınızı
anlamak, isteklerinize daha hızlı cevap verebilmek ve sizlerle olan
iletişimimizi geliştirerek sizlere daha iyi hizmet vermek ve daha kişisel ürün,
hizmet ve teklif sunabilmek, bunları yapabilmek için analiz yapmak, sizleri
ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirebilmek, ürün ve hizmetlerimiz
hakkında memnuniyetinizi ölçmek, istekleriniz ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda
ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek ve çeşitlendirmek için ve bunlarla birlikte
gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da mevzuat tarafından
öngörülen raporlama ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar
için işlenebilecektir.
Çalışanlarımızın verileri, İş Kanunu ve çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı ile
yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunlulukların yanı sıra insan
kaynakları politikamız dahilinde veya performans düzeyini ve çalışan
memnuniyetini arttırmak ve iş güvenliği ve iş barışının sağlanması gibi
işletmesel nedenler ile Şirketimiz veya Şirketimizin işbirliği yaptığı veya
yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.
Kişisel
Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan
mevzuata uygun olarak, Grup şirketleri ile paylaşılabileceği gibi, sayılanlar
ile sınırlı olmamak üzere; iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, ifa
yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimiz ile sunduğumuz hizmetin amacı
doğrultusunda ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilerle ilgili
mevzuatın öngördüğü durumlarda yurt içine veya yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel
Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik
olarak toplanabilir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da
tüzel kişiler tarafından sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, elektronik olarak
doldurduğunuz üyelik formu veya sadakat programı kapsamına üyeliğiniz sırasında
doldurulan üyelik formu ya da internet sitelerimize üyelik veya giriş sırasında
üye girişi yapmanızı sağlayan sosyal ağlar, internet sitelerimiz veya üçüncü
kişilere ait internet sitelerinde yer alan bizimle iletişime geçmek üzere
doldurduğunuz iletişim formlar, çevrim içi alışveriş uygulamaları, elektronik
kitap uygulamaları, Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz muhtelif sözleşmeler ile
Şirketimize göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar gibi
araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb.
kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK ve
yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde kalmak kaydıyla,
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi
veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun
olarak bize iletebilirsiniz.
Yazılı adres adresine ıslak imzalı veya mail kayıtlı
elektronik posta adresimize gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin
açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır
olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına
hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi
belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya
kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.